DLA- Accompagnements collectifs octobre-décembre 2009

Publié le 24 Septembre 2009


- GRH- Parcours Professionnels et Formation des salariés
- GRH- Animation et Coordination d'équipe en secteur associatif
- Développer le mécénat de proximité
- GRH- Renforcer la fonction employeur des associations qui embauchent leurs premiers salariés




Le Dispositif Local d'Accompagnement (DLA 93)
propose aux associations employeuses de Seine-Saint-Denis un appui dans leur démarche de consolidation et de pérennisation de leurs emplois.

Toute association qui développe des activités d'utilité sociale dans le département peut bénéficier de cet appui, qui peut prendre plusieurs formes :

        - un diagnostic partagé de votre association effectué avec un chargé de mission DLA pour mettre en lumière les forces et les points de fragilité de votre structure

        - ce diagnostic peut donner lieu à un accompagnement par un consultant extérieur s'il fait apparaître des besoins de consolidation qui nécessitent un accompagnement individuel de votre association

       - des accompagnements collectifs de quelques jours pour approfondir avec d'autres associations une problématique commune : mise en place d'outils de gestion, d'un plan de formation pour les salariés, recherche de financements, mécénat, droit du travail, management d'équipes...

Les accompagnements individuels et collectifs sont pris en charge financièrement par le DLA.

Le DLA est porté par la FOL 93 depuis 2007, pour plus d'informations sur le dispositif : Le Dispositif Local d'Accompagnement

 



DES ACCOMPAGNEMENTS COLLECTIFS

Les accompagnements collectifs sont conçus à la fois comme des temps de formation et d'échanges de pratiques et s'adaptent aux réalités des associations assistant à l'accompagnement.

Ils se déroulent au siège de la FOL 93 : 119 rue Pierre Sémard- 93000 BOBIGNY

En transport : Métro Ligne 5 Bobigny Pablo Picasso, Tram 1 Arrêt Bobigny-Hôtel de ville, Bus 251 Arrêt Pierre Sémard)

Pour recevoir une fiche d'inscription, envoyer un mail à : fol93.dla1@orange.fr

GRH-Parcours professionnel et formation des salariés

Les 22 et 27 octobre et 12 et 19 novembre 2009 de 9H30 à 13H

Cet accompagnement est destiné aux responsables d'associations employeuses – bénéficiant notamment d'emplois-tremplin – qui souhaitent recourir à la formation professionnelle pour renforcer leurs compétences en interne et pour améliorer les parcours professionnels de leurs salariés.

La session «GRH-Parcours professionnel et formation des salariés» se déroule sur 4 demi-journées :

22 octobre - Cadre juridique et enjeux de la formation professionnelle

· Droit et obligations de la formation professionnelle continue

· Enjeux de la formation professionnelle : renforcement des compétences disponibles en interne, fidélisation des salariés, prise de responsabilités sur les postes, …

27 octobre - Construction et financement d'un plan de formation

· Présentation des OPCA et des modalités pratiques de mise en place d'un plan de formation

· Évolution du financement

12 novembre - Organiser le départ en formation des salariés

· Gestion du temps, aménagement d'horaires

· Remplacement des salariés en congé de formation

19 novembre - Les outils RH pour harmoniser les besoins de l'association et les attentes des salariés

· L'entretien individuel

· Les fiches de poste

· La validation des acquis de l'expérience

· Les formations qualifiantes

Coordination-animation d'équipes en milieu associatif

Les 22 et 27 octobre, 12 et 19 novembre 2009 de 14 H à 17 H 30

Cet accompagnement est destiné à toute personne - administrateur, directeur /directrice, responsables d'équipe, responsable de site,.... - qui est amenée à encadrer des équipes mixtes, salariés – bénévoles, dans un contexte associatif.

La session « Coordination – animation d'équipes mixtes » se déroule sur 4 demi-journées :

- 22 octobre 2009 - Le management en milieu associatif

· Approche de la notion de management

· Spécificités de l'animation d'équipe dans le contexte associatif

- 27 octobre 2009 – Salariés – bénévoles : quel engagement, quelle répartition des rôles ?

· Rôles managériaux respectifs du Conseil d'Administration et du directeur dans la conduite du projet associatif et dans l'encadrement des salariés

· Relation salariés / bénévoles, clarification des valeurs

- 12 novembre 2009.– Mettre en place des délégations

· Répartition des tâches entre travail salarié et bénévolat

· Conseils pour le découpage des fonctions et la rédaction de fiches de postes

- 19 novembre 2009 – Prévenir et gérer les conflits

· Outils d'amélioration de la communication d'équipe

· Gestion de situations de conflit

Développer le Mécénat culturel de proximité

Les 9 octobre, 10 et 20 novembre et 1er décembre 2009, de 9H30 à 13H

Cet accompagnement s'adresse à toute personne en charge du pilotage stratégique d'une association culturelle qui souhaite développer une démarche de mécénat de proximité en réfléchissant aux résonances qu'il serait possible de faire émerger entre le projet associatif et les activités ou la culture des entreprises approchées.

Il s'agit d'une démarche de recherche action, qui visera à mettre en commun les expériences, et à réfléchir ensemble aux démarches originales que les participants pourraient entreprendre vis-à-vis des entreprises de Seine-Saint-Denis.

Les participants seront invités à prolonger les mises en commun par du travail personnel de recherche et de rédaction, avec l'appui à distance de l'accompagnatrice.

La session «Développer le mécénat de proximité» se déroulera sur 4 ½ journées, de 9h30 à 13h :

- 9 octobre 2009 - Approfondissement des différents aspects du mécénat

· Tour de table, présentation des participants, retour d'expériences sur les démarches de mécénat entreprises

· Rappel des fonctionnements financiers de la Loi sur le mécénat. Intérêt pour les petites entreprises.

· Analyse des spécificités socio-culturelles de la Seine-Saint-Denis. Quels liens possibles entre l'entreprise, ses salariés, les propositions artistiques et culturelles des structures présentes ?

· Construction d'un argumentaire pour la séance suivante

- 10 novembre 2009- Rencontre avec les relais mécénat du département

Cette rencontre prendra la forme d'une table ronde pour recueillir des informations concrètes sur la réalité des entreprises de Seine Saint Denis, leurs préoccupations, leurs possibilités.

Les thèmes abordés et les personnes à inviter auront été définis collectivement lors de la séance du 9 octobre.

- 20 novembre 2009 - Analyse critique partagée

· A la lumière des données collectées, repérer des axes d'intervention ciblés individuellement ou en sous-groupes.

· Élaborer des argumentaires ou des propositions, en fonction des réalités entrepreneuriales découvertes et des productions artistiques et culturelles des participants.

· Réfléchir à une possible mutualisation : information collective à constituer, à faire circuler, suites collectives possibles en direction des relais et des entreprises, articulation démarches collectives / démarches individuelles, ...

· Repérer une entreprise test par participant.

- 1er décembre 2009 - Architecture d'un plan d'action

· Définition des modalités de mise en œuvre (objectifs, contenus, supports)

· Identification détaillée des entreprises à solliciter.

· Définition d'un plan d'actions individuel pour chaque association. Articulation éventuelle de l'action individuelle et de l'action collective.

Renforcement de la fonction employeur

Les 10, 17 et 24 novembre et le 2 décembre 2009, de 9H30 à 13H

Cet accompagnement est destiné aux responsables d'association (administrateurs bénévoles, coordinateur salarié, ...) qui créent un premier emploi ou aux dirigeants de petites associations qui ont besoin de clarifier leurs obligations vis-à-vis de leurs salariés.

La session « Renforcement de la fonction employeur » se déroule sur 4 demi-journées :

- 10 novembre – Responsabilités et obligations de l'association employeuse

· Responsabilité pénale et civile de l'employeur.

· Les obligations de l'employeur : la fourniture de travail rémunéré.

· Relation employeur / salarié : place du salarié par rapport au bénévole.

· Les affichages et les registres obligatoires.

· Les déclarations préalables à l'embauche.

· La visite médicale d'embauche et l'adaptation au poste.

       - 17 novembre – Le contrat de travail et les obligations après l'embauche

· Les obligations liées aux types de contrats, CDI, CDD.

· La rédaction du contrat de travail, exemples pratiques.

· Les références au code du travail et à une convention collective.

· Présentation des principales conventions collectives de référence dans le secteur associatif.

· Les livres et les affichages obligatoires.

· L'organisation interne : classement des documents relatifs au salarié, aux organismes sociaux, calendrier des cotisations à payer, planning d'équipe, fiches de temps, ...

· Présentation des dispositifs Chèque Emploi Associatif (CEA), Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (GUSO) et Impact Emploi (tiers de confiance de l'URSSAF).

      - 24 novembre – La paie

· Les mentions obligatoires sur une fiche de paie.

· Comprendre les règles de calcul des cotisations sociales.

· Les déclarations sociales, fréquence, obligations déclaratives, pénalités de retard, ...

· La déclaration annuelle des données sociales (DADS).

· Les autres obligations déclaratives

     - 2 décembre – Autour de la gestion de la paie

· Calculer le coût d'un poste de travail.

· Externaliser la paye ou pas ?

· Le suivi de trésorerie.

· Anticiper la sortie des contrats aidés.

· Les centres de ressources et d'information pour les bénévoles.

Rédigé par fol 93

Publié dans #Dispositif Local d'Accompagnement

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